System rejestracji czasu pracy (RCP) umożliwia rejestrowanie oraz automatyczne rozliczanie czasu pracy zatrudnionych pracowników. Z punktu widzenia przepisów Kodeksu Pracy informacje gromadzone przez system mogą stanowić podstawę ustalania wynagrodzenia pracowników.

Korzyści wynikające z wdrożenia systemu:

• wzrost dyscypliny wśród pracowników;
• kontrola spóźnień i wcześniejszych wyjść z pracy;
• oszczędności wynikające z obniżenia kosztów pracy;

Zasada działania systemu:

Pracownik po przyjściu do pracy przykłada kartę do czytnika. Od tego momentu liczony jest jego czas pracy. Każde użycie karty jest odnotowywane przez system jako tzw. „rejestracja”. W trakcie rejestracji numer karty, aktualna data, czas i tryb pracy są zapisywane w buforze rejestratora. Dane te są przechowywane w rejestratorze do czasu przeniesienia ich na komputer przez oprogramowanie zarządzające systemem. Biorąc pod uwagę dużą pamięć rejestratora system działa poprawnie nawet po zerwaniu komunikacji z komputerem na dłuższy czas (np. uszkodzenie kabla łączącego komputer z rejestratorem). Po przywróceniu komunikacji dane z rejestratora zostaną przesłane do komputera zwalniając pamięć rejestratora. Wychodząc z pracy pracownik ponownie przykłada kartę do rejestratora naciskając wcześniej przycisk „wyjście”. Można też użyć dodatkowego czytnika który rejestruje tylko wyjścia z pracy (wchodząc przykładamy kartę do rejestratora, wychodząc do dodatkowego czytnika). Jeżeli w trakcie pracy pracownik musi opuścić zakład pracy w celach służbowych, rejestruje to na rejestratorze używając klawiszy „Wyjście służbowe/Wejście służbowe”.